Программа АвтоГРАФ в режиме реального времени фиксирует маршрут автотранспорта, скоростной режим, график движения, контролирует уровень топлива и его расход, передает данные о заправках и сливах топлива, формирует отчёты. Функционал системы АвтоГРАФ помогает руководителям принимать взвешенные решения о работе автопарка на основе анализа данных. Руководитель может оценить, почему у автомобилей одной марки разный расход топлива на единицу времени. Можно сравнивать данные и понять, кого премировать или депремировать. Рассмотрим программу АвтоГРАФ для мониторинга транспорта: функционал, необходимое оборудование и поговорим о том, как расширить возможности программы мониторинга.

Содержание: Возможности системы АвтоГРАФ Конфигурация системы АвтоГРАФ Оборудование системы АвтоГРАФ Как улучшить работу системы АвтоГРАФ с помощью «ТМ: Корпоративные поездки»

Как работает программа АвтоГРАФ в корпоративных автопарках

Для мониторинга за транспортом в корпоративном автопарке на борту транспортного средства устанавливается оборудование «АвтоГРАФ-GSM» ГЛОНАСС. Бортовой контроллер принимает сигналы навигационных спутников и вычисляет координаты точного местоположения, сохраняет информацию с разных датчиков и внешних устройств на контроллере и шинах данных и другие параметры, предусмотренные микропрограммой контроллера. Данные передаются на специальный сервер через интернет и сохраняются в базе.

Чтобы оценить показания датчиков, на компьютер устанавливается специальная программа АвтоГРАФ. Диспетчер может зайти и оценить полученные данные. Понять, соблюдают ли водители скоростной режим, по какому маршруту едет транспорт. Также в программе можно вручную построить необходимый маршрут, указать красные зоны.

Возможности программы АвтоГРАФ для автопарка

Перечислим основной функционал программы АвтоГРАФ:

• Мониторинг в режиме онлайн местоположения, маршрута, времени прибытия транспортного средства в контрольные точки;

• Контроль расхода топлива;

• Контроль качества вождения;

• Осуществление технического контроля;

• Прокладывание маршрутов;

• Расшифровка данных с тахографа;

• Контроль проезда по платным автодорогам;

• Мониторинг специальных параметров: данные с CAN-шины автомобиля, давление в шинах, нагрузка на ось и др.

Конфигурация программы АвтоГРАФ

Для отслеживания показателей с датчиков существует несколько IT-инструментов: программное обеспечение, веб-версия, мобильные приложения для Android и iOS. Даже если у руководителя в какой-то момент нет доступа к своему компьютеру, он всё ещё может следить за автопарком и фиксировать нарушения. Также разные инструменты могут оказаться полезны для организацией с несколькими филиалами. Таким образом, доступ к данным будет как в центре управления, так и в местном филиале.

Программа для диспетчера — ПО АвтоГРАФ

Программное обеспечение АвтоГРАФ устанавливается на компьютер диспетчера или руководителя автопарка. Здесь можно следить за перемещением транспорта в режиме реального времени, установить контрольные точки или вручную проложить маршрут для водителя. В программе можно сформировать 3 типа отчётов.

Отчёт по списку рейсов. Предоставляется в виде таблицы и включается в себя номер смены, дату и время и продолжительность рейса, время движения, пробег, моточасы первого двигателя, расход в литрах, среднюю и максимальную скорости и список водителей, назначенных на рейс.

Пример рейсового отчёта с группировкой по дате начала рейса.

Отчёт по пройденным за выбранный рейс контрольным точкам и отрезкам. Можно настраивать в виде списков по прохождению всех контрольных точек или каждой по отдельности, по числу прибытий в контрольные точки, по прохождению контрольных отрезков, по прохождению точек и отрезков.

Отчёт «Графики время-скорость». Отображает скорость транспортного средства в течение выбранного рейса. Можно выбрать смещение графика по началу рейса или по времени, ширину графика, отображать периоды отсутствия сигнала, максимальную скорость. Дополнительно доступно построение другие графики, например, по расходу топлива.

Отчёты можно создавать как по конкретному транспортному средству, так и по автопарку. Предусмотрена выгрузка данных в разных форматах для пересылки, обработки и отчётности.

Примеры отчетов в программе АвтоГРАФ

Диспетчер может сформировать отчёт по заданным параметрам как на отдельное транспортное средство, так и на группу.

Пример детального отчёта по заправкам, сливу и расходу топлива отдельного транспортного средства

Программа АвтоГРАФ WEB

Программа «АвтоГРАФ WEB» — веб-версия ПО «АвтоГРАФ». Главное преимущество — возможность отслеживать данные удалённо при условии доступа к сети Интернет.

Основные функции «АвтоГРАФ WEB»:

• приём и обработка данных с сервера;
• создание, редактирование и импорт контрольных точек, треков и других объектов карты;
• поддержка векторных, растровых и интернет-карт;
• установка индивидуальных и общих настроек для транспортных средств;
• создание правил мониторинга транспортных средств;
• поддержка различных способов оповещения пользователя о событиях;
• поддержка пользовательского режима;
• формирование и печать отчётов;
• создание и рассылка отчётов по расписанию;
• подключение адресных баз;
• импорт списков транспортных средств, контрольных точек;
• просмотр только части трека, доступной пользователю;
• определение местонахождения пользователя по IP-адресу;
• экспорт данных и возможность отправки на электронную почту;
• поддержка мобильного вида для мобильных устройств;
• поддержка мобильного вида для пользователей «АвтоГРАФ-ST».

Приложение АвтоГРАФ для Android

Для клиентов, использующих смартфоны на операционной системе Android, создано специальное приложение «АвтоГРАФ».

Функционал приложения:

• просмотр разных списков; 
• отображение маршрута движения и текущего местоположения автотранспорта на карте; 
• большой выбор карт, в том числе векторных; 
• деление списков транспорта по организациям; 
• группировка транспорта по заданным параметрам и др.

Ссылка на скачивание приложения →

Приложение АвтоГРАФ для iOS

Помимо тех функций, которые доступны для клиентов, использующих смартфон на базе Android, это приложение доступно на iPhone/iPod Touch & iPad и Retina Display. Также есть возможность протестировать приложение в демоверсии.

Ссылка на скачивание приложения → 

Оборудование для программы АвтоГРАФ

Рассмотрим оборудование, необходимое для работы системы спутникового мониторинга «АвтоГРАФ».

Программа АвтоГРАФ навигатор («АВТОГРАФ-NAVIGATOR»)

«АвтоГРАФ-NAVIGATOR» — это навигационная система с функцией поддержки ГЛОНАСС.

АвтоГРАФ-Навигация используется для:

• контроля параметров движения и работы транспортного средства;
• контроля выполнения заданий; автоматического прокладывания и контроля маршрута автотранспорта; 
• обмена сообщениями; голосовой связи с водителем; 
• информирования о текущем статусе транспортного средства.

Характеристики АВТОГРАФ-NAVIGATOR

Ниже представлена таблица характеристик навигационной системы «АвтоГРАФ-NAVIGATOR».

Программа «АвтоГРАФ-GSM» ГЛОНАСС

Бортовой контроллер «АвтоГРАФ GSM» ГЛОНАСС позволяет:

• контролировать работу навесного оборудования; 
• контролировать уровень топлива; 
• идентифицировать водителей; 
• контролировать работу двигателя; 
• следить за перемещением транспортного средства; 
• подключаться к бортовому компьютеру транспортного средства.

Характеристики «АвтоГРАФ-GSM» ГЛОНАСС

Ниже представлена таблица характеристик бортового контроллера «АвтоГРАФ-GSM».

Как улучшить работу программы АвтоГРАФ с помощью «ТМ: Корпоративные поездки»

Интеграция системы мониторинга «АвтоГРАФ» с системой управления заявками «ТМ: Корпоративные поездки» позволяет эффективнее выстраивать работу автопарка компании и упрощает выполнение многих задач руководителя.

Контроль работы водителя на каждом этапе выполнения заявки внутри приложения. В системе «ТМ: Корпоративные поездки» создаётся заявка на рейс, затем весь трек автомобиля делится на отрезки по статусам работы. Например, «На заявке», «Обед», «Холостой пробег», «Возврат на базу». Это позволяет эффективнее отслеживать работу водителя и исключить нецелевые поездки и хищения.

Автоматическое выстраивание кратчайшего маршрута с учётом ограничений проезда и при необходимости — загруженности дорог. Без интеграции маршрут для каждого автомобиля нужно простраивать вручную, фиксировать зоны запрета и пр. С «ТМ: Корпоративные поездки» путь формируется автоматически, если водитель отклонится от маршрута система уведомляет ответственных лиц. Так высвобождается время диспетчера, проще выявлять нарушения и реагировать на них.

Оптимизация процесса распределения заявок по водителям. Система диспетчеризации «ТМ: Корпоративные поездки» учитывает статус и местоположение автомобилей, поэтому распределяет нагрузку на автопарк равномерно.

Обеспечение ясности контроля путём детальной прорисовки карт в системе «ТМ: Корпоративные поездки». В программном комплексе есть все необходимые для навигации объекты.

Постройка маршрутов в привычных для водителей картах. В системе «ТМ: Корпоративные поездки» маршруты строятся на привычных картах Яндекс и Гугл, если для предприятия они хорошо прорисованы. Если территории предприятия нет на общедоступных картах, специалисты могут создать собственную систему навигации с подсказками для водителей.

Автоматизация транспортных отчётов. В «ТМ: Корпоративные поездки» можно создавать отчёты автоматически и отправлять их руководителям и менеджерам компании. Также можно выводить все показатели работы автопарка в виде графиков и таблиц, сравнивать их между собой.

Несмотря на то, что программа «АвтоГРАФ» обладает рядом широких возможностей для корпоративных автопарков, интеграция с системой управления заявками «ТМ: Корпоративные поездки» улучшит функционал программы, повысит эффективность работы каждого автомобиля в корпоративном автопарке и в разы упростит процесс мониторинга.

Часто задаваемые вопросы:

Что дает применение спутниковой системы мониторинга АвтоГРАФ?

Программа АвтоГРАФ дает пользователю более полноценную картину того, как работает автопарк, и насколько в действительности загружены автомобили компании. В конечном итоге ― повышение эффективности работы автопарка и экономию на его обслуживании.

Программа АвтоГРАФ ― как пользоваться?

Пользоваться программой АвтоГРАФ можно и с десктопных, и с мобильных устройств. Для начала работы достаточно воспользоваться поддержкой наших менеджеров, они расскажут, как подключить программу АвтоГРАФ к вашей версии системы «ТМ: Корпоративные поездки».

Везде ли программа АвтоГРАФ отслеживает автомобили?

Программа АвтоГРАФ работает благодаря спутниковой системе GPS, поэтому работает везде, где есть покрытие этой системы. Внутри зданий, в тоннелях или в других местах, где плохо ловит GPS-сигнал, отслеживание может приостановиться.