ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС
ДЛЯ ЦИФРОВИЗАЦИИ
ПОЕЗДОК СОТРУДНИКОВ
НА СОБСТВЕННЫХ
АВТОМОБИЛЯХ ОРГАНИЗАЦИИ

- На 50% больше выполненных поездок

- За 5 минут подбирается автомобиль на заявку

- На 30% сокращаются расходы на содержание автопарка

ЗАКАЖИТЕ ДЕМОНСТРАЦИЮ, ЧТОБЫ ПОЗНАКОМИТЬСЯ С ВОЗМОЖНОСТЯМИ СИСТЕМЫ
маршрут

Узнайте всё о системе за 4 минуты

ОРГАНИЗУЙТЕ ЗАКАЗ ПОЕЗДОК СОТРУДНИКОВ НА ВАШИХ
СЛУЖЕБНЫХ АВТОМОБИЛЯХ КАК В ТАКСИ

корпоративный транспорт
1
Сотрудники за 1 минуту заказывают автомобиль в мобильном приложении или по телефону
учет автотранспорта
2
Диспетчер или секретарь за 30 секунд создает заказ в системе управления поездками
программа управление автотранспортом
3
Водители работают с заявками на поездки сотрудников в своем мобильном приложении

посмотрите видео о процессе и результатах внедрения системы автоматизации перевозок «тм: корпоративные поездки» в омском нефтеперерабатывающем заводе

в каких случаях система повысит
эффективность вашего автопарка

От 10 единиц транспорта есть в вашем автопарке
Менее 5 поездок в день выполняет каждый автомобиль
Более 5 минут уходит на формирование и согласование заявки на поездку у сотрудника
Много времени автомобили простаивают без работы

СИСТЕМА ПОВЫСИТ ЭФФЕКТИВНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ
АВТОПАРКОМ И АВТОТРАНСПОРТОМ

Быстрое оформление заявки и ноль согласований

Сотрудники самостоятельно оформляет заявку через мобильное приложение без согласований. Заявка автоматически попадает в программный комплекс, и тот сам подбирает свободный автомобиль. Это упростит заказ автомобиля и скоратит ожидание.

Свободные автомобили доступны для всех отделов

Сотрудники могут пользоваться свободными машинами других отделов и спокойно выполнять свои рабочие задачи. За топ-менеджментом можно оставить закрепленными автомобили более высокого класса.

Один автомобиль может перевозить нескольких сотрудников

Система самостоятельно формирует составные заказы для нескольких человек и подбирает удобную машину. Уменьшается холостой пробег и затраты на бензин.

Заявки на поездки распределяются между водителями эффективно

Система управления перевозками отдает заказы водителям, которые находятся ближе всех к пассажиру. Если несколько пассажиров едут по одному маршруту, то система объединяет заказ.

Снижение холостых пробегов и затрат на обслуживание

Программный комплекс подбирает свободный автомобиль с учетом нагрузки между машинами автопарка. Пробеги и затраты на техобслуживание выровняются.

Возможность выявить и отказаться от неиспользуемых автомобилей

Программный комплекс позволяет проанализировать реальную загруженность автопарка и выявить, какие машины ездят постоянно, а какие простаивают без дела. От таких можно отказаться без ущерба продуктивности.

Работу автопарка легко контролировать

Программный комплекс собирает подробные данные по заявкам, автомобилям, водителям и пассажирам: кто и куда ездил, какие машины были заняты и на сколько. Все данные в одном месте и их легко получить. На их основе будет легко сформировать детальные отчеты и проанализировать эффективность работы автопарка.

«ТМ: КОРПОРАТИВНЫЕ ПОЕЗДКИ» ОТЛИЧАЕТСЯ
ОТ СИСТЕМ МОНИТОРИНГА И ДИСПЕТЧЕРИЗАЦИИ
И ОБЕСПЕЧИТ ВАМ ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Системы мониторинга контролируют транспорт с помощью GPS-трекинга, но такой контроль уступает полноценному управлению заявками на транспорт с помощью системы «ТМ: Корпоративные поездки»:

  • Система мониторинга контролирует транспорт, но не работу водителей: заняты ли они рабочими поездками или личными делами.
  • Система мониторинга не даёт обратную связь водителям: не предупреждает об опоздании на заявку или о ЧП на дороге.
  • Система мониторинга не управляет заказами: не умеет отслеживать изменение адреса в заявке, фиксировать пожелания к транспорту.
Читать полное сравнение с системами мониторинга

Программы диспетчеризации помогают обрабатывать заявки, контролируют состояние автопарка, местоположение автомобилей и расход топлива. Но система «ТМ: Корпоративные поездки» способна дать вам больше: увеличить количество поездок, выполняемых каждым автомобилем, сократить расходы на автопарк:

  • Программа диспетчеризации не управляет нагрузкой на автотранспорт.
  • Программы диспетчеризации не могут назначать водителю несколько заказов в очередь.
  • Программы диспетчеризации не умеют объединять несколько поездок по схожему маршруту в составной заказ.
Читать полное сравнение с программами диспетчеризации
Корпоративные поездки
УЗНАЙТЕ, КАК ПОВЫСИТЬ ЭФФЕКТИВНОСТЬ РАБОТЫ АВТОПАРКА НА ПРЕДПРИЯТИИ
Ваша страна
RU
Россия
AT
Австрия
AZ
Азербайджан
AM
Армения
BY
Беларусь
BG
Болгария
GEO
Грузия
EG
Египет
KZ
Казахстан
KG
Кыргызстан
LVA
Латвия
LT
Литва
MDA
Молдова
NGA
Нигерия
POL
Польша
TJ
Таджикистан
TUR
Турция
UZ
Узбекистан
UKR
Украина
FIN
Финляндия
MNE
Черногория
CZE
Чехия
SUI
Швейцария
SWE
Швеция
EST
Эстония
ETH
Эфиопия
Функции программного комплекса
Программа для автопарка ТМ:Корпоративные поездки
/
Возможности
/
Программа для автопарка ТМ: Корпоративные поездки|Управление автопарком предприятия и его автоматизация.
Мобильное приложение для сотрудников
Мобильное приложение для сотрудников

Помогает сотрудникам организации самостоятельно создавать заявки на поездки. Все заявки автоматически попадают в программу

Мобильное приложение для водителей
Мобильное приложение для водителей

Позволяет водителю видеть все заявки на поездки и брать их в работу без помощи диспетчера

Кабинет организации
Кабинет организации

Веб-инструмент для диспетчера. Позволяет принимать звонки и отслеживать исполнение заказа, при необходимости корректируя распределение заказов по водителям

GPS-трекинг
GPS-трекинг

Система отслеживает местоположение водителей, предотвращает поездки сотрудников по личным нуждам и сокращает холостые пробеги

Аналитическая платформа
Аналитическая платформа

Сервис для анализа работы автопарка компании

Аутсорсинговый колл-центр
Аутсорсинговый колл-центр

Возможность делегировать прием заявок на поездки по телефону сторонним операторам

Заказ поездок
Заказ поездок

Набор инструментов для быстрого и удобного создания заявок на поездки. Сокращает время ожидания автомобиля

Кабинет клиента
Кабинет клиента

Веб-приложение для создания заказов и контроля за поездками сотрудников

Карты и поиск адресов
Карты и поиск адресов

Возможность работать с онлайн-картами Google, Яндекс, 2GIS и другими глобальными картографическими сервисами. Доступ к справочникам адресов и пунктов, просчёт маршрутов

Лимиты на поездки
Лимиты на поездки

Возможность ограничить количество поездок для каждого сотрудника и подразделения. Стимулирует ответственное отношение к использованию автопарка

Прием звонков роботом
Прием звонков роботом

Сервис для обработки звонков без участия диспетчера: распознает адреса подачи и назначения, понимает пожелания, создает заказ в программе

Рабочее место ТМ
Рабочее место ТМ

Локальное рабочее место, с которым работают диспетчеры.

Управление составом автопарка
Управление составом автопарка

Помогает заранее составлять график работы водителей, доступность автомобилей и мгновенно создавать и выполнять поездки

Сотруднику
Комплекс инструментов для самостоятельного и удобного создания заявок на поездки
Мобильное приложение для сотрудников
Мобильное приложение для сотрудников

Помогает сотрудникам организации самостоятельно создавать заявки на поездки. Все заявки автоматически попадают в программу

Заказ поездок
Заказ поездок

Набор инструментов для быстрого и удобного создания заявок на поездки. Сокращает время ожидания автомобиля

Карты и поиск адресов
Карты и поиск адресов

Возможность работать с онлайн-картами Google, Яндекс, 2GIS и другими глобальными картографическими сервисами. Доступ к справочникам адресов и пунктов, просчёт маршрутов

Прием звонков роботом
Прием звонков роботом

Сервис для обработки звонков без участия диспетчера: распознает адреса подачи и назначения, понимает пожелания, создает заказ в программе

Водителю
Всё для быстрого выхода на смену, приёма заказов от сотрудников без участия диспетчеров
Мобильное приложение для водителей
Мобильное приложение для водителей

Позволяет водителю видеть все заявки на поездки и брать их в работу без помощи диспетчера

Руководителю
Все необходимые инструменты для цифровизации работы в автопарке и оптимизации расходов на его содержание
Кабинет организации
Кабинет организации

Веб-инструмент для диспетчера. Позволяет принимать звонки и отслеживать исполнение заказа, при необходимости корректируя распределение заказов по водителям

GPS-трекинг
GPS-трекинг

Система отслеживает местоположение водителей, предотвращает поездки сотрудников по личным нуждам и сокращает холостые пробеги

Аналитическая платформа
Аналитическая платформа

Сервис для анализа работы автопарка компании

Аутсорсинговый колл-центр
Аутсорсинговый колл-центр

Возможность делегировать прием заявок на поездки по телефону сторонним операторам

Кабинет клиента
Кабинет клиента

Веб-приложение для создания заказов и контроля за поездками сотрудников

Лимиты на поездки
Лимиты на поездки

Возможность ограничить количество поездок для каждого сотрудника и подразделения. Стимулирует ответственное отношение к использованию автопарка

Прием звонков роботом
Прием звонков роботом

Сервис для обработки звонков без участия диспетчера: распознает адреса подачи и назначения, понимает пожелания, создает заказ в программе

Управление составом автопарка
Управление составом автопарка

Помогает заранее составлять график работы водителей, доступность автомобилей и мгновенно создавать и выполнять поездки

Оператору
Всё для быстрой обработки входящих заявок и удобной организации труда оператора. Диспетчерское управление пассажирскими перевозками на предприятиях с собственным автопарком.
Кабинет организации
Кабинет организации

Веб-инструмент для диспетчера. Позволяет принимать звонки и отслеживать исполнение заказа, при необходимости корректируя распределение заказов по водителям

Кабинет клиента
Кабинет клиента

Веб-приложение для создания заказов и контроля за поездками сотрудников

Рабочее место ТМ
Рабочее место ТМ

Локальное рабочее место, с которым работают диспетчеры.

Блог об эффективном управлении автопарком
28.10.2021
5 причин, почему корпоративному автопарку не подходит программа для такси

Автопарки предприятий отличаются от таксопарков задачами и целями работы, а главное, масштабностью бизнес-процессов. У крупных корпоративных заказчиков высокие требования к функционалу и обслуживанию программного обеспечения, особенные запросы к безопасности IT-решений. Разберём пять важных моментов...

193
26.10.2021
Кейс компании «Сервис-Интегратор» о создании единой системы контроля транспорта

«Сервис-Интегратор» является одной из крупнейших аутсорсинговых транспортных компаний с двадцатью региональными подразделениями по всей России. В компании приступили к созданию проекта цифровизации поездок, внедрив ее для одного из клиентов — нефтегазохимической компании в Тюменской области.

205
14.10.2021
5 трендов цифровизации в транспортных бизнес-процессах крупных компаний

Благодаря цифровизации крупные компании получают оптимизацию процессов, которая несёт позитивный экономический эффект. Какие тренды можно наблюдать в организации транспортных процессов в крупных предприятиях? Какие эффекты несут эти тренды? Об этом рассказал Алексей Энтентеев, руководитель отдела...

256
29.09.2021
Кейс автоматизации парка спецтехники для «Газпромнефть-Ямала»

Проект по цифровизации поездок «Ямал-авто» показал высокую эффективность, поэтому следующим этапом развития сотрудничества стала цифровизация парка спецтехники, которая решит проблемы нехватки транспорта и высоких затрат, а также отсутствия прозрачной статистики использования спецтехники.

314
04.08.2021
Слив топлива из бака в корпоративном автопарке: 5 способов контроля и защиты

Кража топлива носит массовый характер и является основной проблемой в любом корпоративном автопарке. Чаще всего воровство ГСМ встречается на предприятиях, где контроля либо нет, либо практически отсутствует. Иногда в краже топлива могут участвовать не только водители, но и автомеханики, начальники...

1763
26.07.2021
Как отслеживают корпоративные автомобили на предприятии: 3 шага к эффективности

Для контроля за автомобилями на предприятии используются путевые листы, GPS-трекинг и комплексные системы управления заявками. Расскажем, какие возможности даёт каждый инструмент и как эффективнее следить за автомобилями на предприятии.

1026
22.07.2021
Отслеживание водителей на маршруте в корпоративном автопарке: эффективный подход и 7 важных моментов

Передвижение корпоративных автомобилей можно отследить по спутниковым координатам, но они не дадут информации о том, чем занят водитель. Отслеживание водителей лучше вести комплексно: по координатам и по статусам выполнения заявки. Расскажем, какой подход к отслеживанию водителей на маршруте более...

1049
ПРИМЕРЫ ВНЕДРЕНИЯ В ТРАНСПОРТНЫХ И АВТОМОБИЛЬНЫХ ПАРКАХ
Корпоративный сектор

Успешная эксплуатация

Результаты внедрения программы:
  • Экономия в 13,5 млн рублей уже на первом этапе внедрения программного комплекса.
  • Сократили автопарк на 9 единиц при цифровизации одной трети парка.
  • Создали с нуля карту завода и прилегающих территорий, которой нет в открытом доступе.
Успешная эксплуатация
Результаты внедрения программы:
  • Более 5000 поездок в месяц, которые заказываются через приложение и выполняются корпоративным автопарком;
  • В день выполняется около 200 заявок на поездки, около 300 сотрудников пользуются новым сервисом;
  • Более 90% идут через мобильное приложение;
  • Сократились холостой пробег и время работы на одном заказе.

Успешная эксплуатация

Результаты реализации проекта:
  • Диспетчер управляет маршрутами полетов и, при необходимости корректирует их.
  • Сократили время согласования заказа на авиарейс;
  • Пассажиры своевременно получают уведомления о статусе авиарейса.
госсектор

Успешная эксплуатация

Результаты внедрения программы:
  • Достигли экономии бюджетных средств на топливе и запасных частях;
  • Сократили расходы на автопарк 6,5 млн. рублей за 2021 год;
  • Диспетчер может контролировать выполнение заказов и перемещение автомобиля в режиме реального времени;
  • Водители выполняют заказы в рамках восьмичасового рабочего дня без переработок.
Успешная эксплуатация
Результаты реализации проекта:
  • Удалось снизить процент отказов с 20% до 5%;
  • Сократили время согласования заказа с нескольких часов до 8 минут;
  • На 80% была увеличена полезная нагрузка на водителей;
  • Cнизили среднюю стоимость одной поездки с 5000 рублей до 1300 рублей;
Посмотреть еще проекты
Отзывы наших клиентов
Скачайте полезное руководство «6 ошибок в работе с транспортом, из-за которых компания теряет деньги»

Заполните форму и получите ссылку на скачивание материала.

 

О РАЗРАБОТЧИКЕ КОМПЛЕКСА ДЛЯ КОРПОРАТИВНЫХ АВТОМОБИЛЬНЫХ ПАРКОВ

БИТ «Мастер» — международная IT-компания, лидер в разработке программного обеспечения и предоставлении сервисов для автоматизации перевозок. С 2003 года мы создаем и развиваем тренды в управлении пассажирскими перевозками.

18 лет

опыта разработки программного обеспечения в сфере автоматизации перевозок

3000+

клиентов из 15 стран мира в сфере автоматизации поездок

500+

мобильных приложений для заказа поездок

130+

специалистов в нашей команде

БИТ Мастер — разработчик
эффективных программных
решений для цифровизации
корпоративного транспорта

Программа управления автопарком ТМ: Корпоративные поездки

автопарк программа

Система «ТМ: Корпоративные поездки» — современное решение, которое позволяет произвести цифровизацию собственного автопарка предприятия. Благодаря цифровизации процесса заказа можно в реальном времени собирать информацию о положении автомобилей и сократить холостой пробег. Внедрение программного комплекса позволяет оптимизировать работу и осуществлять управление корпоративным автопарком эффективно. Грамотная аналитика позволяет сократить количество используемых экипажей. Сотрудники компании могут очень быстро формировать заказы на поездки благодаря удобному мобильному приложению.

Программа для автопарка выводит его работу на новый уровень:

  • Время подачи автомобилей сокращается до 5 минут;
  • Становится возможным сокращение пробега автомобилей на 15 — 30 и более процентов;
  • Сотрудники и руководство видят передвижение автомобилей в реальном времени.

В чем принципиальное отличие программного комплекса «ТМ: Корпоративные поездки» от программ на основе 1с

Программы для автопарков на основе 1с направлены на учет отдельных элементов и бизнес-процессов в единой системе: отчетность, справочники транспорта и водителей, путевые листы и иные документы, топливо и запчасти. «ТМ: Корпоративные поездки» же предполагает в первую очередь диспетчеризацию автопарка и удобное управление заказами и поездками. Ключевым моментом является то, что можно выполнить интеграцию с другим программным продуктом и персональную доработку системы под нужды предприятия.

Автоматизацию автопарка с ТМКорп можно использовать для :

  • Городских поездок;
  • Курьерской доставки;
  • Передачи заявок в пул парков автомобилей смежных организаций;
  • Поездок между удаленными месторождениями или подразделениями
  • Разъездов сотрудников ремонтных служб и техподдержки
  • Трансферов делегаций

Поездки сотрудников на служебных авто в «ТМ: Корпоративные поездки» станут эффективнее и проще в организации

Благодаря мобильному приложению ваш внутренний автопарк становится доступен всем сотрудникам, нуждающимся в поездках. Система позволяет частично или полностью открепить автомобили от должностных лиц. Таким образом, один автомобиль может за день выполнить на 30% и более поездок, закрыв при этом все транспортные потребности сотрудников.

Автоматизация автопарка позволяет:

  • Облегчить прием заказов;
  • Увеличить количество поездок на автомобиль на 30 и более процентов;
  • Автоматизировать раздачу заявок экипажам полностью или частично.

Корпоративное такси: как это работает в «ТМ: Корпоративные поездки»

Оформить заявку на автомобиль можно разными способами. При интеграции системы внедряется один или несколько сценариев, которые требует ваш внутренний автопарк. Например, можно организовать заказ автомобиля только через мобильное приложение, веб-кабинет или диспетчера, а можно использовать сразу все эти способы. Аналогично заказу легкового транспорта на принципах такси может работать и заказ технологического транспорта.

Производственное такси теперь возможно и в рамках отдельного предприятия или завода

Оформить срочную заявку на автомобиль с подачей в течение 5-10 мин. теперь возможно любому сотруднику или определенному вами кругу сотрудников. Используя собственный смартфон с корпоративным брендированным мобильным приложением, он может вызвать служебный автомобиль аналогично тому, как это происходит в Убер. В заявке можно сразу задать необходимые требования, например конкретную марку автомобиля, в зависимости от решаемой поездкой задачи. Для плановых поездок также предусмотрен режим заказа производственного такси заранее.

Система управения автопарком ТМ: Корпоративные поездки (tmcorp) содержит все необходимые функции в одном продукте:

  • Мобильные приложения для сотрудников и водителей
  • Аналитическая платформа;
  • Прием звонков роботом;
  • GPS-трекинг;
  • Аутсорсинговый кол-центр;
  • Заказ поездок;
  • Кабинеты клиента и организации;
  • Карты и поиск адресов;
  • Лимиты на поездки;
  • Рабочее место ТМ;
  • Управление составом автопарка;
  • Планирование смен;

Узнайте все возможности продукта уже сегодня и перейдите на новый уровень управления корпоративным автопарком!

Разработка ведется при поддержке Фонда содействия инновациям