Корпоративный автопарк должен работать на пользу предприятию. Машины должны перевозить сотрудников, чтобы те успевали на встречи, осуществляли проверки, вовремя добирались в аэропорт или на вокзал, доставляли важные документы. Автомобили должны быть в движении и максимально загружены, а их маршруты — оптимизированы.
Автопарк работает не в полную силу, если автомобили большую часть времени простаивают. Например, возят сотрудников только одного отдела. Или заказ авто бюрократизирован — чтобы поехать на служебном транспорте, сотрудникам нужно заранее договариваться о поездке и заполнять несколько документов. Водители в этом случае получают деньги ни за что, а сотрудники не могут решать свои производственные задачи.
Грамотная организация перевозок позволяет контролировать передвижение и занятость водителей, делает удобнее заказ машины и повышает качество перевозки сотрудников.
Оптимизация транспортных перевозок необходима, если:
При оптимизации транспортных процессов уделите внимание следующим критериям оптимизации перевозок:
БИТ «Мастер» предлагает систему учета автопарка «ТМ: Корпоративные поездки». Ее внедрение помогает сократить время подачи авто и увеличить количество выполненных заказов. А также снизить время простоя автопарка и упростить контроль водителей. БИТ «Мастер» — лидер в разработке программного обеспечения и предоставления сервисов для автоматизации перевозок.
С 2003 года мы создаем и развиваем тренды в управлении пассажирскими перевозками. — Более 3000 клиентов уже автоматизировали свой бизнес с помощью наших программных решений. — В 10 странах мира наши клиенты уже оценили результат. — 23 000 000 заказов в месяц обрабатывают компании, которые работают на нашем программном обеспечении. Мы поддерживаем и консультируем клиентов на каждом этапе работы, а также проводим регулярные образовательные мероприятия для развития вашего бизнеса.
Городские поездки. Руководители и сотрудники компании делают заявку на автомобиль с помощью мобильного приложения и по телефону, быстро добираются в нужную точку города.
Поездки между удаленными подразделениями. Сотрудникам удобно перемещаться между разными офисами компании в течение дня. Автомобиль подают водители, которые находятся ближе всего к тому или иному подразделению.
Трансферы делегаций. Ваши партнеры смогут быстро и с комфортом добираться до места проведения деловых встреч и конференций. Отдельным решением может стать цифровизация поездок участников на выставках, конференциях, спортивных мероприятиях, фестивалях.
Разъезды сотрудников ремонтных служб и подразделений техподдержки. Специалисты моментально создают заявки на срочные поездки, если требуется немедленная помощь, и заранее планируют выезды для профилактических мероприятий.
Передача заявок в пул автопарков смежных организаций. Сотрудники получат автомобиль, даже если в вашем автопарке в данный момент нет свободных водителей. В этом случае программа отправит заявку на поездку в другую организацию: смежное ведомство, службу либо партнерам.
«ТМ: Корпоративные поездки» предназначен для цифровизации перевозок и включает в себя:
Сотрудник заказывает быструю поездку или поездку на заданное время, используя:
Система подбирает подходящие экипажи и предлагает им заявку. Водитель видит заявку в своем мобильном приложении и принимает ее. Пассажир получает подтверждение и дожидается водителя. Водитель выполняет заказ и готов к следующей поездке. Вся информация о поездке, включая трек водителя, хранится в системе и доступна в виде отчетов диспетчерам и руководителям.
Мы размещаем программное обеспечение в облаке нашей компании или на серверах организации-заказчика. Корпоративным клиентам удобнее использовать сервис, а не программный комплекс. В этом случае мы самостоятельно следим за работой программы, вам не нужно нанимать для этого сотрудника.
Равномерное использование автомобилей. До внедрения системы одно авто было закреплено за одним отделом. После — появляется еще и пул разделяемых автомобилей. Система оптимизирует работу и загрузку машин.
Простой и удобный заказ авто. До начала работы с программным обеспечением сотрудник заранее записывался в график через секретаря или диспетчерский отдел. После внедрения заявку можно оформить в приложении.
Контроль работы водителя и перевозок. До использования программного комплекса с водителем приходилось часто созваниваться или переписываться, чтобы уточнить информацию. После внедрения работа водителей становится прозрачной. Вы легко сможете отслеживать статус работы водителя и его местонахождение.
Сокращение количества машин. Без приложения оценить действительную загруженность автопарка сложно — одни машины простаивают, другие ездят без перерыва. Программный комплекс позволит проанализировать реальную потребность в машинах и отказаться от ненужных без ущерба продуктивности. Предлагаем 2 месяца бесплатно протестировать возможности системы. Мы создаем для вас индивидуально настроенное приложение, а вы тестируете его и видите результат работы.
Консультация. Обсуждаем задачи вашей организации, составляем индивидуальное коммерческое предложение с составом работ, полной сметой и сроками. Проводим демонстрацию возможностей программного комплекса и его отдельных компонентов: приложений, веб-сервисов и других. Если вам подходит предложенное решение, то заключаем договор.
Внедрение. Настраиваем программный комплекс с учетом особенностей бизнес-процессов организации. Обеспечиваем инструкциями ваших сотрудников, водителей и другой персонал, чтобы они смогли правильно работать с системой, создавать и обрабатывать заявки на поездки.
Сопровождение. Приступаете к самостоятельной работе с программным комплексом, пользуетесь всеми преимуществами автоматизации перевозок сотрудников. Наши специалисты помогают вам разобраться в системе и отвечают на все вопросы, которые возникнут у вас в процессе.
Наш клиент — «Газпромнефть-Ямал», дочернее предприятие «Газпром нефти». В автопарке предприятия насчитывалось 30 легковых автомобилей. Изначально каждая машина была закреплена за своим цехом. По итогам анализа использования оперативного пассажирского транспорта выявили, что за 11-ти часовую смену автомобили находятся в режиме ожидания в среднем около 4,5 часов. При этом время «простоя» составляло более 15 минут. За это время другие сотрудники могли бы воспользоваться автотранспортом для решения рабочих задач. Для оптимизации использования автопарка, сокращения затрат и повышения удобства работы сотрудников «Газпромнефть-Ямала» приняли решение внедрить цифровые технологии для управления корпоративными поездками.
Результаты внедрения программы:
Программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки» помогает сформировать оптимальные маршруты для транспорта, вести базы учета технического состояния автопарка и контроль за движением автомобилей в реальном времени, фиксировать расходы на топливо и ГСМ. В среднем наши клиенты получают следующие результаты:
Менеджеры «ТМ: Корпоративные поездки» будут рады ответить на все вопросы по тел. +7 (495) 128-06-80. Также вы можете написать нам через форму обратной связи.
В крупных компаниях организацией поездок сотрудников занимается транспортный отдел или Управление автомобильного транспорта, в круг обязанностей которого входит: своевременное принятие заказов от сотрудников, поиск свободных автомобилей и обеспечение безопасности перевозок пассажиров. Процессы не всегда выстроены эффективно, бывают сбои и нарушения, ведь ключевую роль в организации процесса заказа и подбора автомобиля играет человеческий фактор. Затянут и сложен процесс подачи и согласования заявок на корпоративный автотранспорт, который может занимать до 5 рабочих дней.
Автопарк правительства Белгородской области столкнулся с классическими проблемами государственного автопарка: поездки долго согласовывались, в гараже часто не было свободных автомобилей, подразделения не могли пользоваться машинами друг друга, сотрудники не успевали выполнять рабочие задачи и т. д. Расскажем, как проходило внедрение «ТМ: Корпоративные поездки» в автопарке правительства Белгородской области и как изменилась его работа после внедрения.
Качественная программа диспетчеризации не только контролирует состояние автопарка, отслеживает местоположение автомобилей и расход топлива, но и увеличивает количество поездок, выполняемых каждым автомобилем, помогает компании сократить расходы на автопарк. Расскажем, на какие функции и эффекты стоит обратить внимание при выборе системы диспетчеризации для собственного автопарка организации.
Финансирование автопарка государственных учреждений носит плановый характер — бюджет планируют на год вперед. Поэтому важно правильно организовать учет всех издержек заранее: пробег автомобилей, затраты ГСМ и расходы на обслуживание. В этой статье мы ответим на самые популярные вопросы об учете транспортных перевозок в государственных автопарках. Расскажем, как упростить контроль и снизить расходы на его содержание.
